Convertir le texte en colonnes (Convert Text to Columns) est une fonction de Excel qui permet aux utilisateurs de diviser les données d'une seule colonne en plusieurs colonnes. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin d’obtenir des informations à partir d’un grand ensemble de données. Ce besoin survient particulièrement souvent lors de la conversion de données provenant d'autres programmes, lorsque toutes les données sont dans une seule colonne.
Cette fonctionnalité permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts manuels car elle automatise le processus de séparation et d'organisation des données.
Alors, comment diviser le texte en deux colonnes ou plus ?
Par exemple, nous avons une colonne avec les noms des clients, qui doit être divisée en plusieurs colonnes distinctes (afin que séparément "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Pour ce faire, sélectionnez les cellules que nous allons diviser et sélectionnez dans le menu Données - Texte par colonne (Data - Text to columns) . Une fenêtre apparaîtra Maître des textes (Text Wizard) :
Sur la première étape Maître (Wizard) choisissez le format de notre texte. Est-ce un texte dans lequel un caractère sépare le contenu de nos futures colonnes séparées les uns des autres ( avec séparateurs ) ou des colonnes de même largeur sont simulées à l'aide d'espaces dans le texte ( largeur fixe ).
Dans la deuxième étape Maître , puisque nous avons choisi le format avec séparateurs, nous devons préciser quel caractère est le séparateur (dans notre cas " écart " :
Et enfin, dans une troisième étape, pour chacune des colonnes résultantes, en les sélectionnant au préalable dans la fenêtre Maître , vous devez sélectionner le format :
appuie sur le bouton fait (Finish) et on obtient le résultat suivant :
