Converti testo in colonne (Convert Text to Columns) è una funzione in Excel che consente agli utenti di dividere i dati di una singola colonna in più colonne. Ciò può essere utile quando è necessario ottenere informazioni da un set di dati di grandi dimensioni. Soprattutto spesso questa esigenza sorge durante la conversione di dati da altri programmi, quando tutti i dati sono in una colonna.
Questa funzionalità può far risparmiare molto tempo e impegno manuale poiché automatizza il processo di separazione e organizzazione dei dati.
Quindi, come dividere il testo in due o più colonne?
Ad esempio, abbiamo una colonna con i nomi dei clienti, che deve essere divisa in più colonne separate (in modo che separatamente "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Per fare ciò, seleziona le celle che divideremo e seleziona dal menu Dati: testo per colonna (Data - Text to columns) . Apparirà una finestra Maestro dei testi (Text Wizard) :
Al primo passo Maestro (Wizard) scegli il formato del nostro testo. È un testo in cui qualche carattere separa il contenuto delle nostre future colonne separate l'uno dall'altro ( con separatori ) o colonne della stessa larghezza vengono simulate utilizzando gli spazi nel testo ( larghezza fissa ).
Nel secondo passaggio Maestro , poiché abbiamo scelto il formato con separatori, dobbiamo specificare quale carattere è il separatore (nel nostro caso " spacco "):
E, infine, nel terzo passaggio, per ciascuna delle colonne risultanti, selezionandole preventivamente nella finestra Maestro , è necessario selezionare il formato:
premi il bottone Fatto (Finish) e otteniamo il seguente risultato:
