تحويل النص إلى أعمدة (Convert Text to Columns) هي وظيفة في Excel تسمح للمستخدمين بتقسيم البيانات في عمود واحد إلى أعمدة متعددة. قد يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى الحصول على معلومات من مجموعة بيانات كبيرة. في كثير من الأحيان، تنشأ هذه الحاجة عند تحويل البيانات من برامج أخرى، عندما تكون جميع البيانات في عمود واحد.
يمكن لهذه الميزة توفير الكثير من الوقت والجهد اليدوي حيث أنها تقوم بأتمتة عملية فصل البيانات وتنظيمها.
إذن، كيف يمكن تقسيم النص إلى عمودين أو أكثر؟
على سبيل المثال، لدينا عمود بأسماء العملاء، والذي يجب تقسيمه إلى عدة أعمدة منفصلة (بحيث يتم فصله بشكل منفصل). "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
للقيام بذلك، حدد الخلايا التي سنقوم بتقسيمها واخترها من القائمة البيانات - نص حسب العمود (Data - Text to columns) . ستظهر نافذة سيد النصوص (Text Wizard) :
في الخطوة الأولى يتقن (Wizard) اختر تنسيق النص لدينا. هل هو نص يفصل فيه حرف ما محتويات الأعمدة المنفصلة المستقبلية عن بعضها البعض ( مع فواصل ) أو تتم محاكاة الأعمدة ذات العرض نفسه باستخدام المسافات في النص ( عرض ثابت ).
في الخطوة الثانية يتقن ، نظرًا لأننا اخترنا التنسيق باستخدام الفواصل، فنحن بحاجة إلى تحديد الحرف الذي يمثل الفاصل (في حالتنا " فجوة "):
وأخيرًا، في الخطوة الثالثة، لكل عمود من الأعمدة الناتجة، قم بتحديدها مسبقًا في النافذة يتقن ، تحتاج إلى تحديد التنسيق:
اضغط الزر منتهي (Finish) ونحصل على النتيجة التالية:
