Konwertuj tekst na kolumny (Convert Text to Columns) to funkcja w Excel, która pozwala użytkownikom dzielić dane w jednej kolumnie na wiele kolumn. Może to być przydatne, gdy trzeba uzyskać informacje z dużego zbioru danych. Szczególnie często potrzeba ta pojawia się podczas konwersji danych z innych programów, gdy wszystkie dane znajdują się w jednej kolumnie.
Ta funkcja może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku ręcznego, ponieważ automatyzuje proces oddzielania i organizowania danych.
Jak zatem podzielić tekst na dwie lub więcej kolumn?
Przykładowo mamy kolumnę z nazwami klientów, którą należy podzielić na kilka oddzielnych kolumn (aby osobno "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Aby to zrobić, zaznacz komórki, które podzielimy i wybierz z menu Dane — tekst według kolumn (Data - Text to columns) . Pojawi się okno Mistrz tekstów (Text Wizard) :
Na pierwszym kroku Gospodarz (Wizard) wybierz format naszego tekstu. Czy jest to tekst, w którym jakiś znak oddziela od siebie zawartość naszych przyszłych odrębnych kolumn ( z separatorami ) lub kolumny o tej samej szerokości są symulowane przy użyciu spacji w tekście ( stała szerokość ).
W drugim kroku Gospodarz , ponieważ wybraliśmy format z separatorami, musimy określić, który znak jest separatorem (w naszym przypadku „ luka "):
I wreszcie w trzecim kroku dla każdej z powstałych kolumn, zaznaczając je wcześniej w oknie Gospodarz , musisz wybrać format:
naciśnij przycisk zrobione (Finish) i otrzymujemy następujący wynik:
