Convertiți textul în coloane (Convert Text to Columns) este o funcție din Excel care permite utilizatorilor să împartă datele într-o singură coloană în mai multe coloane. Acest lucru poate fi util atunci când aveți nevoie să obțineți informații dintr-un set mare de date. Mai ales adesea, această nevoie apare la conversia datelor din alte programe, când toate datele sunt într-o singură coloană.
Această caracteristică poate economisi mult timp și efort manual, deoarece automatizează procesul de separare și organizare a datelor.
Deci, cum să împărțiți textul în două coloane sau mai multe?
De exemplu, avem o coloană cu numele clienților, care trebuie împărțită în mai multe coloane separate (astfel încât separat "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Pentru a face acest lucru, selectați celulele pe care le vom împărți și selectați din meniu Date - Text după coloană (Data - Text to columns) . Va apărea o fereastră Maestru de texte (Text Wizard) :
Pe primul pas Maestru (Wizard) alege formatul textului nostru. Este un text în care un caracter separă conținutul viitoarelor noastre coloane separate unul de celălalt ( cu separatoare ) sau coloanele de aceeași lățime sunt simulate folosind spații în text ( lățime fixă ).
În a doua etapă Maestru , deoarece am ales formatul cu separatori, trebuie să specificăm care caracter este separatorul (în cazul nostru " decalaj "):
Și, în final, în al treilea pas, pentru fiecare dintre coloanele rezultate, selectându-le în prealabil în fereastră Maestru , trebuie să selectați formatul:
apasa butonul Terminat (Finish) si obtinem urmatorul rezultat:
