टेक्स्ट को कॉलम में बदलें (Convert Text to Columns) Excel में एक फ़ंक्शन है जो उपयोगकर्ताओं को एक कॉलम में डेटा को कई कॉलम में विभाजित करने की अनुमति देता है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपको बड़े डेटा सेट से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो। विशेष रूप से अक्सर, यह आवश्यकता अन्य प्रोग्रामों से डेटा परिवर्तित करते समय उत्पन्न होती है, जब सारा डेटा एक कॉलम में होता है।
यह सुविधा बहुत समय और मैन्युअल प्रयास बचा सकती है क्योंकि यह डेटा को अलग करने और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करती है।
तो, टेक्स्ट को दो या अधिक कॉलम में कैसे विभाजित करें?
उदाहरण के लिए, हमारे पास ग्राहकों के नाम वाला एक कॉलम है, जिसे कई अलग-अलग कॉलमों में विभाजित करने की आवश्यकता है (ताकि अलग से)। "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें हम विभाजित करेंगे और मेनू से चयन करेंगे डेटा - कॉलम द्वारा पाठ (Data - Text to columns) . एक विंडो दिखाई देगी ग्रंथों के स्वामी (Text Wizard) :
पहले कदम पर मालिक (Wizard) हमारे पाठ का प्रारूप चुनें. क्या यह वह पाठ है जिसमें कुछ वर्ण हमारे भविष्य के अलग-अलग स्तंभों की सामग्री को एक दूसरे से अलग करते हैं ( विभाजक के साथ ) या समान चौड़ाई के स्तंभों को पाठ में रिक्त स्थान का उपयोग करके अनुकरण किया जाता है ( निश्चित चौड़ाई ).
दूसरे चरण में मालिक चूंकि हमने विभाजक वाला प्रारूप चुना है, इसलिए हमें यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि विभाजक कौन सा वर्ण है (हमारे मामले में " अंतर "):
और, अंत में, तीसरे चरण में, प्रत्येक परिणामी कॉलम के लिए, उन्हें विंडो में पहले से चुनें मालिक , आपको प्रारूप का चयन करना होगा:
बटन दबाएँ हो गया (Finish) और हमें निम्नलिखित परिणाम मिलता है:
