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将文本分成几列

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描述

将文本转换为列 (Convert Text to Columns) 是 Excel 中的一个函数,允许用户将单列中的数据拆分为多列。当您需要从大型数据集中获取信息时,这会很有用。特别是,当所有数据都在一列中时,从其他程序转换数据时,就会出现这种需求。

此功能可以节省大量时间和人力,因为它可以自动执行分离和组织数据的过程。

那么,如何将文本分割成两列或更多列呢?


例如,我们有一个包含客户姓名的列,需要将其分为几个单独的列(以便分别 "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові" )。

为此,请选择我们要拆分的单元格,然后从菜单中选择 数据 - 按列的文本 (Data - Text to columns) 。将出现一个窗口 文字大师 (Text Wizard)

第一步 掌握 (Wizard) 选择文本的格式。是不是其中某个字符将我们未来单独列的内容彼此分隔开的文本( 带分隔符 ) 或使用文本中的空格来模拟相同宽度的列 ( 固定宽度 )。

在第二步中 掌握 ,由于我们选择了带分隔符的格式,因此我们需要指定哪个字符是分隔符(在我们的例子中为“ 差距 ”):

最后,在第三步中,对于每个结果列,预先在窗口中选择它们 掌握 ,您需要选择格式:

按下按钮 完毕 (Finish) 我们得到以下结果:

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