Преобразование текста в столбце (Convert Text to Columns) – это функция в Excel, которая позволяет пользователям разделять данные в одном столбце на несколько столбцов. Это может быть полезным, когда требуется получить информацию из большого набора данных. Особенно часто такая необходимость возникает при конвертировании данных из других программ, когда все данные оказываются в одном столбце.
Эта функция может сэкономить много времени и усилий, поскольку автоматизирует процесс разделения и организации данных.
Итак, как разделить текст на две колонки и больше?
Например, есть столбец с названиями клиентов, который нужно разделить на несколько отдельных столбцов (чтобы отдельно было "Прізвище", "Ім'я", "По-батькові").
Для этого выделите ячейки, которые будем разбивать и выберите в меню Данные - Текст за столбцами (Data - Text to columns) . Появится окно Мастера текстов (Text Wizard) :
На первом шаге Мастера (Wizard) выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов ( с разделителями ) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины ( фиксированная ширина ).
На втором шаге Мастера , поскольку мы выбрали формат с разделителями, нам необходимо указать, какой именно символ является разделителем (в нашем случае " пробел "):
И, наконец, на третьем шаге для каждого из полученных столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера , необходимо выбрать формат:
Нажимаем кнопку Готово (Finish) и получаем следующий результат:
