Para filtrar, ordenar, resumir ou criar tabelas dinâmicas é necessário ter uma lista sem espaços, ou seja, uma tabela sem linhas ou células vazias.
Portanto, muitas vezes é necessário preencha as células vazias da tabela com valores das células superiores , exemplo:
| com |  |
fazer |  |
É bastante simples de fazer.
Selecione o intervalo na primeira coluna que precisa ser preenchido (no nosso caso é A2:A10).
Vá para o cardápio Edit - GoTo - Special (ou pressione a tecla F5) e na janela que aparece, selecione Blanks :
Sem desmarcar o intervalo, insira o sinal de igual (=) na primeira célula e clique na célula A2 (ou seja, faça uma referência à célula anterior):
Para inserir esta fórmula em todas as células selecionadas (vazias), pressione Ctrl + Enter em vez do Enter usual.
Isso é tudo! Simples e bonito.
E, por fim, aconselhamos substituir todas as fórmulas inseridas por valores, pois durante a classificação ou adição/remoção de linhas, a exatidão das fórmulas pode ser quebrada. Selecione todas as células da primeira coluna, copie-as e cole-as novamente usando Paste Special no menu de contexto, selecione uma opção Values .