为了过滤、排序、汇总或创建数据透视表，需要有一个没有空格的列表，即没有空行或空单元格的表。
因此，常常需要 用上面单元格中的值填充表格的空单元格 ， 例子：
| 和 |  |
做 |  |
做起来非常简单。
选择第一列中需要填充的范围（在我们的示例中为 A2:A10）。
转到菜单 Edit - GoTo - Special （或按 F5 键）并在出现的窗口中选择 Blanks :
在不取消选择范围的情况下，在第一个单元格中输入等号 (=)，然后单击该单元格 A2 （即，引用前一个单元格）：
要将此公式输入到所有选定的（空）单元格中，请按 Ctrl + Enter 而不是通常的 Enter。
就这样！简单又美丽。
最后，我们建议您将所有输入的公式替换为值，因为在排序或添加/删除行期间，公式的正确性可能会被破坏。选择第一列中的所有单元格，复制它们并使用以下命令将它们粘贴回来 Paste Special 在上下文菜单中，选择一个选项 Values 。