Do filtrowania, sortowania, podsumowywania lub tworzenia tabel przestawnych konieczna jest lista bez spacji, czyli tabela bez pustych wierszy i komórek.
Dlatego często jest to konieczne wypełnij puste komórki tabeli wartościami z górnych komórek , przykład:
| z |  |
Do |  |
Jest to dość proste.
W pierwszej kolumnie wybierz zakres do uzupełnienia (w naszym przypadku jest to A2:A10).
Przejdź do menu Edit - GoTo - Special (lub naciśnij klawisz F5) i w oknie, które się pojawi wybierz Blanks :
Nie odznaczając zakresu, wpisz znak równości (=) w pierwszej komórce i kliknij komórkę A2 (to znaczy utwórz odwołanie do poprzedniej komórki):
Aby wprowadzić tę formułę do wszystkich zaznaczonych (pustych) komórek, naciśnij Ctrl + Enter zamiast zwykłego Enter.
To wszystko! Proste i piękne.
I na koniec radzimy zastąpić wszystkie wprowadzone formuły wartościami, ponieważ podczas sortowania lub dodawania/usuwania wierszy może nastąpić zerwanie poprawności formuł. Zaznacz wszystkie komórki w pierwszej kolumnie, skopiuj je i wklej ponownie za pomocą Paste Special w menu kontekstowym wybierz opcję Values .