Для фильтрации, сортировки, суммирования или создания сводных таблиц необходимо наличие списка без пробелов, то есть таблицы без пустых строк или ячеек.
Итак, часто необходимо заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек , к примеру:
| с |  |
сделать |  |
Это сделать достаточно просто.
Выберите диапазон в первой колонке, который необходимо заполнить (в нашем случае это A2:A10).
Выделите меню Edit - GoTo - Special (или нажмите клавишу F5) и в появившемся окне выберите Blanks :
Не снимая выделение диапазона, введите в первую ячейку знак "ровно" (=) и щелкните по ячейке A2 (т.е. сделайте ссылку на предыдущую ячейку):
Чтобы ввести эту формулу во все выбранные (пустые) ячейки, нажмите Ctrl + Enter вместо привычного Enter.
Это все! Просто и красиво.
И, напоследок, советуем заменить все введенные формулы на значение, так как при сортировке или добавлении/извлечении строк корректность формул может быть нарушена. Выберите все ячейки в первой колонке, скопируйте их и вставьте обратно, используя Paste Special в контекстном меню выберите параметр Values .