Pentru filtrarea, sortarea, rezumarea sau crearea tabelelor pivot este necesar să existe o listă fără spații, adică un tabel fără rânduri sau celule goale.
Prin urmare, este adesea necesar umpleți celulele goale ale tabelului cu valorile din celulele superioare , exemplu:
| cu |  |
do |  |
Este destul de simplu de făcut.
Selectați intervalul din prima coloană care trebuie completat (în cazul nostru este A2:A10).
Accesați meniul Edit - GoTo - Special (sau apăsați tasta F5) și în fereastra care apare, selectați Blanks :
Fără a deselecta intervalul, introduceți semnul egal (=) în prima celulă și faceți clic pe celulă A2 (adică faceți o referire la celula anterioară):
Pentru a introduce această formulă în toate celulele selectate (vide), apăsați Ctrl + Enter în loc de Enter obișnuit.
Asta e tot! Simplu și frumos.
Și, în sfârșit, vă sfătuim să înlocuiți toate formulele introduse cu valori, deoarece în timpul sortării sau adăugării/eliminării rândurilor, corectitudinea formulelor poate fi ruptă. Selectați toate celulele din prima coloană, copiați-le și lipiți-le înapoi folosind Paste Special în meniul contextual, selectați o opțiune Values .