للتصفية أو الفرز أو التلخيص أو إنشاء الجداول المحورية، من الضروري أن يكون لديك قائمة بدون مسافات، أي جدول بدون صفوف أو خلايا فارغة.
ولذلك، فمن الضروري في كثير من الأحيان املأ الخلايا الفارغة في الجدول بقيم من الخلايا العلوية ، مثال:
| مع |  |
يفعل |  |
إنه أمر بسيط للغاية.
حدد النطاق في العمود الأول الذي تريد ملؤه (في حالتنا هو A2:A10).
اذهب إلى القائمة Edit - GoTo - Special (أو اضغط على المفتاح F5) وفي النافذة التي تظهر، حدد Blanks :
بدون إلغاء تحديد النطاق، أدخل علامة المساواة (=) في الخلية الأولى وانقر فوق الخلية أ2 (أي قم بالإشارة إلى الخلية السابقة):
لإدخال هذه الصيغة في جميع الخلايا المحددة (الفارغة)، اضغط على Ctrl + Enter بدلاً من Enter المعتاد.
هذا كل شئ! بسيط و جميل.
وأخيرًا، ننصحك باستبدال جميع الصيغ المدخلة بالقيم، لأنه أثناء الفرز أو إضافة/إزالة الصفوف، قد يتم كسر صحة الصيغ. حدد كافة الخلايا في العمود الأول، وانسخها وألصقها مرة أخرى باستخدام Paste Special في قائمة السياق، حدد خيارًا Values .