Pour filtrer, trier, résumer ou créer des tableaux croisés dynamiques, il est nécessaire d'avoir une liste sans espaces, c'est-à-dire un tableau sans lignes ni cellules vides.
Il est donc souvent nécessaire remplissez les cellules vides du tableau avec les valeurs des cellules supérieures , exemple:
| avec |  |
faire |  |
C'est assez simple à faire.
Sélectionnez la plage dans la première colonne qui doit être remplie (dans notre cas, il s'agit de A2:A10).
Aller au menu Edit - GoTo - Special (ou appuyez sur la touche F5) et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Blanks :
Sans désélectionner la plage, entrez le signe égal (=) dans la première cellule et cliquez sur la cellule A2 (c'est-à-dire faire référence à la cellule précédente) :
Pour saisir cette formule dans toutes les cellules sélectionnées (vides), appuyez sur Ctrl + Enter au lieu de l'habituel Enter.
C'est tout! Simple et beau.
Et enfin, nous vous conseillons de remplacer toutes les formules saisies par des valeurs, car lors du tri ou de l'ajout/suppression de lignes, l'exactitude des formules peut être rompue. Sélectionnez toutes les cellules de la première colonne, copiez-les et collez-les à nouveau en utilisant Paste Special dans le menu contextuel, sélectionnez une option Values .