Для фільтрації, сортування, підсумовування чи створення зведених таблиць є необхідним наявність списку без пробілів, тобто таблиці без порожніх рядків або комірок.
Отож, часто є необхідним заповнити порожні комірки таблиці значеннями з верхніх комірок, наприклад:
| з |  |
зробити |  |
Це зробити досить просто.
Виберіть діапазон в першій колонці, який необхідно заповнити (в нашому випадку це є A2:A10).
Перейдіть до меню Edit - GoTo - Special (чи натисніть клавішу F5) і у вікні, що з'явиться, виберіть Blanks:
Не знімаючи виділення діапазона, введіть в першу клітинку знак "рівно" (=) і клацніть по комірці A2 (тобто зробіть посилання на попередню комірку):
Щоб ввести цю формулу до всіх вибраних (порожніх) комірок, натисніть Ctrl + Enter замість звичного Enter.
Це все! Просто і красиво.
І, наостанок, радимо замінити всі введені формули на значення, тому що під час сортування чи додавання/вилучення рядків, коректність формул може бути порушена. Виберіть всі комірки в першій колонці, скопіюйте їх та вставте назад, використовуючи Paste Special в контекстному меню, виберіть параметр Values.