Pivot tabloları filtrelemek, sıralamak, özetlemek veya oluşturmak için boşluksuz bir listeye, yani boş satır veya hücreye sahip olmayan bir tabloya sahip olmak gerekir.
Bu nedenle çoğu zaman gerekli tablonun boş hücrelerini üst hücrelerdeki değerlerle doldurun , örnek:
| ile |  |
Yapmak |  |
Bunu yapmak oldukça basit.
İlk sütunda doldurulması gereken aralığı seçin (bizim durumumuzda A2:A10'dur).
Menüye git Edit - GoTo - Special (veya F5 tuşuna basın) ve beliren pencerede Blanks :
Aralığın seçimini kaldırmadan ilk hücreye eşittir işaretini (=) girin ve hücreye tıklayın A2 (yani önceki hücreye referans yapın):
Bu formülü seçilen (boş) tüm hücrelere girmek için, normal Enter yerine Ctrl + Enter tuşlarına basın.
Bu kadar! Basit ve güzel.
Son olarak girilen tüm formülleri değerlerle değiştirmenizi tavsiye ederiz, çünkü satır sıralama veya ekleme/çıkarma sırasında formüllerin doğruluğu bozulabilir. İlk sütundaki tüm hücreleri seçin, kopyalayın ve kullanarak geri yapıştırın. Paste Special içerik menüsünde bir seçenek seçin Values .