पिवट तालिकाओं को फ़िल्टर करने, क्रमबद्ध करने, सारांशित करने या बनाने के लिए, रिक्त स्थान के बिना एक सूची, यानी खाली पंक्तियों या कोशिकाओं के बिना एक तालिका का होना आवश्यक है।
इसलिए, यह अक्सर आवश्यक होता है तालिका के रिक्त कक्षों को ऊपरी कक्षों के मानों से भरें , उदाहरण:
| साथ |  |
करना |  |
यह करना काफी सरल है.
पहले कॉलम में वह श्रेणी चुनें जिसे भरना है (हमारे मामले में यह A2:A10 है)।
मेनू पर जाएँ Edit - GoTo - Special (या F5 कुंजी दबाएँ) और दिखाई देने वाली विंडो में, चयन करें Blanks :
श्रेणी को अचयनित किए बिना, पहले सेल में समान चिह्न (=) दर्ज करें और सेल पर क्लिक करें ए2 (अर्थात, पिछले सेल का संदर्भ बनाएं):
इस सूत्र को सभी चयनित (रिक्त) कक्षों में दर्ज करने के लिए, सामान्य Enter के बजाय Ctrl + Enter दबाएँ।
बस इतना ही! सरल और सुंदर.
और, अंत में, हम आपको सभी दर्ज किए गए सूत्रों को मानों से बदलने की सलाह देते हैं, क्योंकि पंक्तियों को क्रमबद्ध करने या जोड़ने/हटाने के दौरान, सूत्रों की शुद्धता टूट सकती है। पहले कॉलम में सभी सेल का चयन करें, उन्हें कॉपी करें और उपयोग करके वापस पेस्ट करें Paste Special संदर्भ मेनू में, एक विकल्प चुनें Values .