Per filtrare, ordinare, riassumere o creare tabelle pivot, è necessario avere un elenco senza spazi, cioè una tabella senza righe o celle vuote.
Pertanto, spesso è necessario riempire le celle vuote della tabella con i valori delle celle superiori , esempio:
| con |  |
Fare |  |
È abbastanza semplice da fare.
Seleziona l'intervallo nella prima colonna che deve essere riempito (nel nostro caso è A2:A10).
Vai al menù Edit - GoTo - Special (o premere il tasto F5) e nella finestra che appare selezionare Blanks :
Senza deselezionare l'intervallo, inserisci il segno uguale (=) nella prima cella e fai clic sulla cella A2 (ovvero fare riferimento alla cella precedente):
Per inserire questa formula in tutte le celle selezionate (vuote), premi Ctrl + Enter invece del solito Enter.
È tutto! Semplice e bello.
Infine, ti consigliamo di sostituire tutte le formule inserite con valori, perché durante l'ordinamento o l'aggiunta/rimozione di righe, la correttezza delle formule potrebbe essere compromessa. Seleziona tutte le celle nella prima colonna, copiale e incollale nuovamente utilizzando Paste Special nel menu contestuale, selezionare un'opzione Values .